Samtliga medlemmar i föreningen: Kallelse till årsmöte i Gerstorps Ryttarsällskap.
Handlingar på www.gerstorprs.se presenteras löpande senast 1 vecka innan Årsmötet. Ekonomisk redovisning och budget för 2025 finns i pärm på expeditionen.
Samtliga handlingar finns även i pappersform på årsmötet.
Plats: Stenholmens Gårdshotells restaurang, Linköping
Tidpunkt: 26 februari 2025, klockan 18.30.
Föreningen bjuder på kaffe & fika.
Föredragningslista – Ärenden vid ordinarie Årsmöte.
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av föredragningslistan
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för
det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det
senaste verksamhets-/ räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgift i föreningen för nästföljande år.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan
för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
14. Val av
● Ordförande för en tid av ett år;
● 2-4 ledamöter för en tid av två år;
● 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid
av ett år;
● Val av två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år. I
detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
● 2- 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska
utses till ordförande; samt
● ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad
genom ombud. Kan delegeras till styrelsen.
15. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 6. Beslut i fråga av större
ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller
medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
16. Övrig information
17. Mötets avslutande
Välkomna önskar styrelsen i GRS 2024 genom ordförande Sandra Putsén. Anmäl ditt
deltagande via hippocrates elevportal eller på ordf@gerstorprs.se senast den 23 februari
2025. Frågor till valberedning kan ställas på valberedning@gerstorprs.se.